Register Verwerking Persoonsgegevens
Dit is het register van M.C. Wijshake-Laarberg voor het bedrijf CBS Het Mozaïek gevestigd op het adres C. Fagelstraat 65 met KvK nummer: 41145807. Het Mozaïek heeft twee vestigingen, waarvan 1 op bovenstaand adres. De tweede locatie is op de Van Alkemadestraat 2.
Bovengenoemde persoon is uw aanspreekpunt voor vragen en verzoeken met betrekking tot persoonsgegevens. U kunt hiervoor bellen naar 0152144263 of mailen naar: mozaiek@scodelft.nl
Het register wordt up-to-date gehouden en aan iedereen openbaar gesteld via de website https://www.mozaiekdelft.nl
Uitleg verwerking persoonsgegevens
Specifieke doelen waarvoor deze onderneming persoonsgegevens verwerkt:
- Nieuwsberichten
- Nieuwsbrief herhalend
- basisonderwijs
Hierbij worden persoonsgegevens verwerkt uit de volgende categorieën:
- kinderen
- ouders
- personeel
Welke gegevens?
- BSN
- Naam Adres Woonplaats
- Geboortedatum
- Telefoonnummers
- E-mailadressen
- Camerabeelden
- Fotomateriaal
- Geestelijke gesteldheid en/of problemen
- Lichamelijke conditie en/of letsel
- Bedrijf- en/of persoonlijke geheimen
Tot wanneer?
Zolang als personeel in dienst is. Gegevens van leerlingen en ouders worden bewaard gedurende de schoolperiode en 5 jaar daarna.
Met wie worden de gegevens gedeeld?
- Heutink
- Parnassys
- Cupella
- Cogix
- Gemeente (GGZ, team Jeugd)
- Veilig thuis
- Collega scholen (PO, VO, SBO, SO)
- PPO Delflanden
- Merces
- SCO Delft e.o.
- Cloudwise
Beveiliging persoonsgegevens
Dit zijn onze beveiligingsmaatregelen.
Technische maatregelen waarmee de persoonsgegevens beveiligd worden:
- Https-verbinding
- Persoonlijke wachtwoorden per werknemer en/of klant
- Beveiligde online opslag
- Antivirussoftware op alle verbonden apparaten (mobiel, tablets, laptops, pc’s)
- Gebruik van fysieke papiervernietiger
- Archiefkast met slot
- Digitale back-up hardeschijf extern
- Digitale back-ups online
- Alarmsysteem met alarmopvolging
Organisatorische maatregelen waarmee de beveiliging actief nageleefd wordt:
- Bevorderen van beveiligingsbewustzijn bij bestaande en nieuwe medewerkers.
- Minimaliseren aantal betrokken personen voor toegang tot specifieke persoonsgegevens
- SCOD onderneemt momenteel organisatorische maatregelen voor een actieve beveiliging
Verantwoordingsplicht
verwerking persoonsgegevens
Waarom leggen wij de gegevens vast?
Persoonsgegevens worden verwerkt om leerlingen te volgen in hun ontwikkeling en om ouders en instanties te informeren. Tevens worden persoonsgegevens gebruikt om leerlingen gedigitaliseerd onderwijs aan te bieden. Personeelsgegevens worden verwerkt voor het informeren, volgen en aansturen van personeel.
Dit is waarvoor de verwerking van persoonsgegevens op deze manier nodig is
Dit is nodig om kwalitatief onderwijs te kunnen bieden en een efficiënte bedrijfsvoering te realiseren.
Zo blijft het gebruik geminimaliseerd:
Wij gebruiken zo min mogelijk verschillende applicaties. Wij voeren alleen gegevens in die echt noodzakelijk zijn. Op de website zijn gezichten van leerlingen niet herkenbaar.
Wij gebruiken geen Facebook, maar een beveiligd gesloten systeem, dat alleen voor ouders beschikbaar is (Parro van Parnassys).
Dit zijn de privacy risico’s voor de betrokkenen:
Foto’s worden door ons alleen gedeeld m.b.v. het beveiligd systeem Parro (Parnassys). Wanneer hier door een ouder een screenshot van wordt gemaakt, kan dit in handen van derden belanden.
Toestemming
Op de volgende manier geef je als klant toestemming voor het gebruik van persoonsgegevens
Op de website mozaiekdelft.nl:
- Bij contactformulieren moet je eerst een checkbox aanvinken voor akkoord met verwijzing naar de websitepagina met het verwerkingsregister
- Via footer op website vermelding van AVG conform werken en link naar het online verwerkingsregister
- Op de website is deze aparte pagina ontwikkeld die toelichting geeft op het privacy beleid
Bij klantcontact:
- Toelichting bij inschrijvingsformulier voor aanmeldingen nieuwsbrieven met checkbox voor akkoord met Register Verwerking Persoonsgegevens
Uw rechten
U kunt ten alle tijden gebruik maken van uw rechten met betrekken tot het gebruik van uw persoonsgegevens:
- Recht om een klacht in te dienen bij de AP (Autoriteit Persoonsgegevens)
- Recht op verwijdering of wijzigen en of ontvangen van alle gegevens die geregistreerd staan